メールの振分設定 |
メールの振分設定 多くのサイトに登録すると、メールの量も増え、どのサイトから来たメールか分かりにくくなってきます。 Outlookのメッセージルール機能を使って、メールをサイトごとに 振分けると分かりやすくなります。 @ メニューバーのツール→メッセージ ルール→メールをクリック。 |
A 送信者にユーザーが含まれている場合と 指定したフォルダに移動するをチェック。 |
B ユーザーが含まれているをクリックし、 ユーザーの選択ウィンドウで、サイト名等(例:ちょびリッチ)を入力。 追加ボタンを押して、OKボタンをクリック。 |
C 次に指定したフォルダをクリックし、 フォルダを作る場所(例:受信フォルダ)を選び、新規フォルダをクリック。 フォルダの作成ウィンドウでサイト名(例:P ちょびリッチ)を入力。 OKボタンをクリック。 この時、ポイントサイトはP、アンケートサイトはA、などと頭に付けると 分かりやすくなります。 |
D ルール名にサイト名(例:ちょびリッチ)を入力。 |
E サイトからのメールが受信トレイにある場合、 メール ルールで振分けたいサイトを選択し適用ボタンをクリック。 |
選択し、適用ボタンをクリック。 |
もし、下図のように振分けされない場合は、 Bのユーザーの選択ウィンドウの名前をサイトのメールアドレス等に 変えてみて下さい。 |